Gmail (gesprochen „Dschie-mehl“) ist der E-Mail-Dienst von Google. In der Gmail-App, dem Programm für das Handy, nutzen Sie nicht nur Gmail-Adressen, sondern auch Adressen anderer Anbieter wie GMX, WEB.DE oder T-Online.
Was Sie brauchen
- Ihr Smartphone mit Internet. Auf den meisten Android-Handys ist Gmail schon vorhanden, das Symbol ist ein buntes „M“.
- Für eine Gmail-Adresse: Ihr Google-Konto, also Ihr Benutzerkonto bei Google. Ihre Gmail-Adresse ist gleichzeitig der Name dieses Kontos.
- Für eine Adresse eines anderen Anbieters: Adresse und Passwort. Bei GMX und WEB.DE müssen Sie außerdem einmal eine Einstellung im Postfach ändern, am einfachsten an einem Computer.
- Ihr Passwortheft.
Schritt für Schritt
Android: Gmail mit Ihrem Google-Konto
Beim Einrichten des Handys haben Sie meist ein Google-Konto angegeben. Gmail verwendet dieses Konto von selbst.
- Öffnen Sie die App „Gmail“. Sehen Sie sie nicht auf dem Startbildschirm, wischen Sie von unten nach oben, um alle Apps zu sehen. Erscheint Ihr Posteingang, ist Gmail fertig eingerichtet.
- Fehlt Ihr Konto, tippen Sie rechts oben auf Ihr Profilbild, dann auf „Weiteres Konto hinzufügen“ und auf „Google“. Folgen Sie den Anweisungen. Haben Sie die Zwei-Faktor-Anmeldung eingeschaltet, also einen zusätzlichen Code beim Anmelden, bestätigen Sie die Anmeldung zusätzlich auf einem Ihrer Geräte.
Vorbereitung für GMX und WEB.DE: Abruf freischalten
Fremde Apps wie Gmail holen Ihre Mails über ein Verfahren namens IMAP (gesprochen „Ei-Mäp“). Die Mails bleiben dabei im Postfach beim Anbieter, die App zeigt ein Spiegelbild davon. Bei GMX und WEB.DE ist dieser Zugang anfangs ausgeschaltet.
- Melden Sie sich am Computer im Browser auf gmx.net oder web.de an.
- Klicken Sie oben auf das Symbol mit Ihren Initialen, dann auf „E-Mail-Einstellungen“.
- Wählen Sie im Bereich „E-Mail empfangen“ den Punkt „POP3/IMAP“.
- Schalten Sie bei „POP3-/IMAP-Abruf“ den Schieberegler ein, sodass der Zugriff erlaubt ist.
- Es erscheint eine kleine Sicherheitsabfrage: Schieben Sie die beiden angezeigten Symbole übereinander.
Android: GMX, WEB.DE oder andere Adresse hinzufügen
- Tippen Sie in Gmail rechts oben auf Ihr Profilbild und dann auf „Weiteres Konto hinzufügen“.
- Steht Ihr Anbieter in der Liste, tippen Sie ihn an. Für GMX, WEB.DE und T-Online tippen Sie auf „Andere“.
- Geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein und tippen Sie auf „Weiter“.
- Wählen Sie „Privat (IMAP)“, geben Sie Ihr Passwort ein und tippen Sie auf „Weiter“.
- Fragt die App nach Servern, also den Rechnern Ihres Anbieters, finden Sie die Angaben unten unter „Wenn es hakt“.
- Zum Schluss fragt die App nach einigen Einstellungen und dem Namen, den Empfänger sehen sollen. Die Vorschläge können Sie übernehmen.
- Tippen Sie rechts oben auf Ihr Profilbild. Dort sehen Sie jetzt beide Adressen und wechseln durch Antippen.
Auf dem iPhone
- Laden Sie im App Store, dem App-Laden des iPhones, die App „Gmail – E-Mail von Google“. Als Herausgeber, also als Firma hinter der App, muss „Google LLC“ stehen.
- Öffnen Sie die App. Tippen Sie rechts oben auf „Profil“ und dann auf „Weiteres Konto hinzufügen“.
- Wählen Sie „Google“ für eine Gmail-Adresse. Für GMX oder WEB.DE schalten Sie zuerst den Abruf frei wie oben beschrieben und wählen dann „Andere (IMAP)“.
- Fragt das iPhone, ob Gmail Mitteilungen senden darf, tippen Sie auf „Erlauben“, wenn Sie über neue Mails informiert werden möchten.
Achtung: Laden Sie Gmail nur aus dem Play Store oder App Store, nie über einen Link aus einer E-Mail oder SMS. Nachgemachte Apps sehen ähnlich aus und stehlen Passwörter. Die echte App stammt immer von „Google LLC“.
Benachrichtigungen und Werbung
Eine Benachrichtigung ist ein kurzer Hinweis auf dem Bildschirm, sobald eine neue E-Mail eintrifft. Auf Android stellen Sie sie so ein: Tippen Sie in Gmail oben links auf die drei Striche, dann auf „Einstellungen“ und auf Ihr Konto. Unter „E-Mail-Benachrichtigungen“ wählen Sie, wie oft Gmail sich meldet. Mit „Keine“ schalten Sie die Hinweise ab.
Gmail sortiert Post in Bereiche wie „Allgemein“, „Werbung“ und „Soziale Netzwerke“. In den Bereichen „Werbung“ und „Soziale Netzwerke“ zeigt Google Anzeigen. Angebote für mehr Speicherplatz oder Zusatzfunktionen gegen Geld können Sie überspringen.
Wenn es hakt
Gmail lehnt bei GMX oder WEB.DE das Passwort ab. Prüfen Sie, ob der Abruf freigeschaltet ist. GMX und WEB.DE schalten ihn nach längerer Nichtnutzung von selbst wieder ab. Testen Sie Ihr Passwort außerdem im Browser.
Sie nutzen bei GMX oder WEB.DE die Zwei-Faktor-Anmeldung. Dann brauchen Sie ein App-Passwort, also ein eigenes Passwort nur für diese App. Klicken Sie im Postfach am Computer auf Ihre Initialen, dann auf „Account verwalten“, links auf „Login & Sicherheit“ und weiter unten auf „App-Passwörter (für externe Apps)“. Wählen Sie „Neues App-Passwort erstellen“, geben Sie einen Namen wie „Gmail Handy“ ein und klicken Sie auf „Weiter“. Das Passwort erscheint nur einmal. Tippen Sie es in Gmail statt Ihres normalen Passworts ein.
Sie haben eine T-Online-Adresse. Gmail braucht das „Passwort für E-Mail-Programme“, nicht Ihr Passwort für den Telekom Login. Sie legen es im Kundencenter oder im E-Mail Center der Telekom an.
Die App fragt nach Servern. Benutzername ist Ihre vollständige Adresse. Posteingang: imap.gmx.net, imap.web.de oder secureimap.t-online.de. Postausgang: mail.gmx.net, smtp.web.de oder securesmtp.t-online.de.
Bevor Sie fertig sind
- Ihre Mails liegen im Postfach beim Anbieter. Löschen Sie die App, bleiben sie erhalten. Eine E-Mail, die Sie in der App löschen, ist aber auch im Postfach gelöscht.
- Entfernen Sie auf Android nicht Ihr Google-Konto aus Gmail, nur um aufzuräumen. Damit melden Sie sich auch in anderen Google-Apps wie Maps und YouTube ab. Das Konto selbst und Ihre Mails bleiben aber erhalten.
- Notieren Sie im Passwortheft, für welche App Sie ein App-Passwort angelegt haben. Geht es verloren, legen Sie einfach ein neues an.
- Schützen Sie Ihr Handy mit einer Bildschirmsperre, damit niemand Fremdes Ihre Mails liest.