An einem Microsoft-Teams-Termin teilnehmen

Microsoft Teams (gesprochen „Tiems“) ist ein Programm für Videobesprechungen von Microsoft. Firmen, Schulen und Ämter nutzen es, aber auch Privatleute. Microsoft hat im Mai 2025 Skype eingestellt und empfiehlt seitdem Teams als Ersatz. Ein Termin heißt dort Besprechung. Sie nehmen als Gast teil: ohne eigenes Konto und kostenlos.

Was Sie brauchen

• Die Einladung, meist eine E-Mail mit einem Link, also einer Webadresse zum Anklicken. Oft steht dort „Jetzt an der Besprechung teilnehmen“.
• Am Computer: einen Browser, also das Programm für Webseiten. Für Gäste nennt Microsoft ausdrücklich Microsoft Edge und Google Chrome. Damit klappt es am zuverlässigsten.
• Am Smartphone oder Tablet: die kostenlose App „Microsoft Teams“ aus dem App Store oder dem Google Play Store. Im Browser des Handys funktionieren Teams-Besprechungen nicht.
• Unter Umständen Zugriff auf Ihr E-Mail-Postfach, falls Teams Ihnen einen Code schickt.
• Etwas Vorlauf: Sie können bis zu 15 Minuten vor Beginn beitreten und in Ruhe alles prüfen.

Schritt für Schritt

Am Computer im Browser

1. Öffnen Sie die Einladung und klicken Sie auf „Jetzt an der Besprechung teilnehmen“ oder auf den Link neben „Teilnehmen“.
2. Es öffnet sich eine Seite von Teams. Wählen Sie die Möglichkeit, im Browser weiterzumachen, oft beschriftet mit „In diesem Browser fortfahren“. Das Angebot, die App herunterzuladen, können Sie überspringen.
3. Der Browser fragt, ob Teams Mikrofon und Kamera verwenden darf. Wählen Sie „Zulassen“. Ausschalten können Sie beides später jederzeit.
4. Geben Sie Ihren Namen ein.
5. Unter dem Namensfeld sehen Sie Schalter für Kamera und Mikrofon. Stellen Sie sie so ein, wie Sie es möchten.
6. Wählen Sie „Jetzt teilnehmen“.

Bei manchen Besprechungen fragt Teams nach Ihrer E-Mail-Adresse. Geben Sie sie ein und wählen Sie „Weiter“. Ohne Microsoft-Konto wählen Sie „Code senden“. Teams schickt Ihnen einen einmaligen Code per Mail. Tippen Sie ihn ab und wählen Sie wieder „Jetzt teilnehmen“.

Am Smartphone mit der App

1. Tippen Sie in der Einladung auf den Link neben „Teilnehmen“.
2. Ist die App noch nicht installiert, öffnet sich der App Store oder Play Store. Laden Sie „Microsoft Teams“ herunter und tippen Sie danach erneut auf den Link.
3. Erlauben Sie Teams den Zugriff auf Ihr Mikrofon, damit man Sie hört.
4. Tippen Sie auf „Als Gast teilnehmen“.
5. Geben Sie Ihren Namen ein und tippen Sie auf „An Besprechung teilnehmen“.

In der Besprechung tippen Sie auf die Mitte des Bildschirms. Dann erscheinen die Knöpfe, mit denen Sie Kamera und Mikrofon ein- und ausschalten.

Im Wartebereich

Oft landen Sie zuerst in der Lobby, also einem Wartebereich. Das ist wie ein Flur vor dem Besprechungsraum: Jemand in der Besprechung muss Sie hereinlassen. Lässt Sie niemand innerhalb von 30 Minuten herein, entfernt Teams Sie aus der Lobby. Dann können Sie es einfach noch einmal versuchen.

Neben Ihrem Namen sehen die anderen einen Hinweis wie „Nicht verifiziert“ oder „E-Mail verifiziert“. Das ist bei Gästen normal und kein Fehler.

Wenn es hakt

Kamera oder Mikrofon gehen im Browser nicht. Das ist der häufigste Stolperstein. Haben Sie die Frage nach Kamera und Mikrofon abgelehnt, klicken Sie links neben der Webadresse auf das kleine Symbol und erlauben Sie dort Kamera und Mikrofon. Laden Sie die Seite danach neu. In Edge finden Sie die Einstellung auch unter „Einstellungen“, „Cookies und Websiteberechtigungen“, „Kamera“. Dort muss „Vor Zugriff fragen (empfohlen)“ eingeschaltet sein. Sperrt der Computer selbst, schalten Sie in Windows in den Einstellungen unter Datenschutz und Sicherheit die Punkte Kamera und Mikrofon frei.

Es erscheint „Melden Sie sich an, um an dieser Besprechung teilzunehmen“. Diese Besprechung ist nur für Personen mit Firmen- oder Schulkonto. Wenden Sie sich an die einladende Stelle.

Es erscheint „Leider hat niemand auf Ihre Beitrittsanfrage reagiert.“ Sie haben 30 Minuten in der Lobby gewartet. Prüfen Sie, ob Sie den richtigen Link verwenden, und geben Sie der einladenden Person Bescheid.

Am Handy öffnet sich nur der Browser. Teams-Besprechungen laufen im Handy-Browser nicht. Installieren Sie die App „Microsoft Teams“ und tippen Sie den Link erneut an.

Bevor Sie fertig sind

• Ein eigenes Konto oder die Teams-App für den Computer brauchen Sie als Gast nicht. Solche Angebote dürfen Sie überspringen.
• Geben Sie einen Code aus der Teams-Mail nur auf der Teams-Seite ein. Niemand sonst braucht ihn, auch nicht am Telefon.
• Verlassen Sie die Besprechung nach dem Termin über die rote Taste und schließen Sie das Browserfenster oder die App.

Achtung: Betrüger verschicken gefälschte Teams-Einladungen und Nachrichten, etwa angeblich vom „IT-Support“, von einer Bank oder einem Amt. Klicken Sie nur auf Einladungen, die Sie erwarten, und fragen Sie im Zweifel telefonisch beim Absender nach. Laden Sie Teams nur aus dem App Store, dem Play Store oder von der offiziellen Microsoft-Seite.