An einem Meeting-Link teilnehmen

Wenn die Einladung per Link kommt

Nicht jeder Videoanruf läuft über den Messenger. Bei Familienrunden mit vielen Teilnehmern, bei Vereinstreffen, Volkshochschulkursen oder Arztgesprächen bekommen Sie oft eine Einladung mit einem sogenannten Meeting-Link. Meeting ist das englische Wort für Treffen. Der Link ist eine Webadresse, also eine Zeile, die meist mit „https“ beginnt und zum Beispiel das Wort „zoom“ enthält.

Stellen Sie sich den Link wie eine Einladungskarte mit aufgedruckter Adresse vor: Ein Tipp darauf, und Sie stehen direkt vor der richtigen Tür. Sie brauchen dafür in der Regel kein eigenes Konto und müssen nichts bezahlen.

Bekannte Programme für solche Treffen heißen Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet. Die Schritte sind überall sehr ähnlich.

Schritt für Schritt zum Treffen

1. Einladung öffnen. Der Link kommt meist per E-Mail oder Messenger-Nachricht. Tippen oder klicken Sie auf die Zeile, die mit „https“ beginnt.
2. App erlauben oder Browser nutzen. Am Smartphone werden Sie eventuell gebeten, die passende App zu laden, zum Beispiel Zoom aus dem App Store. Das ist kostenlos. Am Computer geht es oft direkt im Browser weiter, dem Programm zum Anschauen von Webseiten.
3. Namen eingeben. Tragen Sie Ihren Namen ein, damit die anderen wissen, wer Sie sind.
4. Kamera und Mikrofon erlauben. Es erscheinen die bekannten Erlaubnis-Fragen. Tippen Sie auf Zulassen.
5. Beitreten. Tippen Sie auf Beitreten oder Teilnehmen.

Manchmal landen Sie zuerst in einem Warteraum. Das ist wie ein Flur vor dem Besprechungszimmer: Der Gastgeber, also die Person, die das Treffen leitet, sieht, dass Sie da sind, und lässt Sie herein. Die Meldung „Warten auf den Gastgeber“ ist also völlig normal. Einfach kurz Geduld haben.

Im Treffen: die wichtigsten Regeln

In großen Runden gilt eine goldene Regel: Mikrofon stummschalten, wenn Sie nicht sprechen. Sonst hören alle Teilnehmer jedes Rascheln, jedes Husten und das Ticken Ihrer Wanduhr. Das Mikrofon-Zeichen finden Sie am unteren Bildschirmrand. Durchgestrichen bedeutet stumm. Möchten Sie etwas sagen, tippen Sie es kurz an, sprechen Sie und schalten danach wieder stumm.

Weitere nützliche Tasten am unteren Rand:

• Kamera-Zeichen: Ihr Bild ein- und ausschalten.
• Hand-Zeichen: Damit melden Sie sich zu Wort, wie in der Schule. Der Gastgeber sieht die erhobene Hand.
• Verlassen (rot): Damit gehen Sie aus dem Treffen, wann immer Sie möchten.

Sollten Sie versehentlich aus dem Treffen fliegen, etwa weil das Internet kurz stockt: kein Drama. Tippen Sie einfach erneut auf den Link, und Sie sind wieder dabei.

Tipp: Treten Sie beim ersten Mal fünf bis zehn Minuten früher bei. Dann bleibt Zeit für Technik-Fragen, ganz ohne Hektik.

Das Wichtigste in Kürze

• Ein Meeting-Link ist eine Webadresse, die direkt ins Videotreffen führt.
• Ein Tipp auf den Link, Name eingeben, Kamera und Mikrofon erlauben, beitreten.
• Der Warteraum ist normal: Der Gastgeber lässt Sie gleich herein.
• In großen Runden das Mikrofon stummschalten, wenn Sie nicht sprechen.
• Bei Verbindungsabbruch einfach erneut auf den Link tippen.