Auswahl: Anbieter, Kosten, Offline vs. Cloud

Drei Kategorien im Überblick

Bevor Sie ein Programm auswählen, hilft ein Blick auf die Bauarten. Es gibt im Kern drei Kategorien:

• Im Browser oder Gerät eingebaut: der Speicher von Google, Apple oder Firefox, den Sie aus dem Einsteiger-Bereich kennen. Kostenlos, bequem, aber an seinen Hersteller gebunden.
• Eigenständige App mit Cloud-Abgleich: ein eigenes Programm, das den verschlüsselten Tresor über das Internet auf alle Ihre Geräte verteilt. Beispiele sind Bitwarden oder 1Password.
• Eigenständige App, rein offline: ein Programm, bei dem der Tresor als Datei nur auf Ihren eigenen Geräten liegt. Das bekannteste Beispiel ist KeePass.

Diese Namen sind neutrale Beispiele, keine Kaufempfehlung. Alle genannten Kategorien enthalten seriöse, bewährte Programme.

Eingebaut oder eigenständig?

Der eingebaute Speicher bleibt eine gute Lösung, wenn Sie in einer Gerätewelt zu Hause sind. Die eigenständige App spielt ihre Stärke aus, sobald Welten gemischt werden: Windows-Computer und iPhone, Firefox und Android-Tablet. Sie bietet außerdem mehr Ordnung, sichere Notizen und Funktionen wie das Teilen von Zugängen — dazu später mehr in diesem Kurs.

Offline oder Cloud: die Abwägung

Hier lohnt ehrliches Abwägen, denn beide Wege haben gute Argumente.

Für die Cloud-Variante spricht: Der Abgleich zwischen den Geräten passiert von selbst. Neues Handy, neues Passwort am Computer — alles ist überall aktuell. Wichtig zu wissen: Der Anbieter erhält den Tresor nur verschlüsselt. Er kann Ihre Passwörter nicht lesen, denn der Schlüssel — Ihr Hauptpasswort — verlässt Ihre Geräte nicht.

Für die Offline-Variante spricht: Ihre Daten liegen ausschließlich bei Ihnen, kein Anbieter ist beteiligt. Das Programm kostet nichts und funktioniert ohne Konto. Dagegen spricht: Sie sind selbst dafür verantwortlich, die Tresor-Datei auf andere Geräte zu bringen und zu sichern. Das ist machbar, aber Handarbeit — und wer sie schleifen lässt, hat auf dem Handy irgendwann einen veralteten Stand.

Für die meisten Menschen, die mehrere Geräte nutzen, ist die Cloud-Variante der bequemere und dadurch in der Praxis oft der sicherere Weg. Denn die beste Lösung ist die, die man wirklich benutzt.

Kosten und Auswahlkriterien

Bewährte Programme gibt es in kostenlosen Grundversionen. Bezahlversionen kosten meist einen kleinen Betrag im Monat und bieten Extras wie Familienfreigabe oder mehr Speicher für Anhänge. Für den Anfang reicht eine kostenlose Version völlig.

Achten Sie bei der Auswahl auf drei Dinge: Das Programm sollte seit Jahren etabliert sein und regelmäßig von unabhängigen Fachleuten geprüft werden. Es sollte Apps für alle Ihre Gerätetypen bieten. Und es sollte einen Export ermöglichen, damit Sie später jederzeit zu einem anderen Programm wechseln können. Unabhängige Vergleiche finden Sie zum Beispiel bei der Verbraucherzentrale.

Merksatz: Nicht das Programm mit den meisten Funktionen gewinnt, sondern das, das zu Ihren Geräten passt und das Sie täglich gern benutzen.

Das Wichtigste in Kürze

• Drei Kategorien: eingebauter Speicher, eigenständige App mit Cloud-Abgleich, eigenständige App offline.
• Eingebaute Speicher sind an ihren Hersteller gebunden; eigenständige Apps funktionieren überall.
• Cloud-Variante: automatischer Abgleich, Tresor liegt nur verschlüsselt beim Anbieter.
• Offline-Variante: volle Kontrolle, aber Abgleich und Sicherung sind Handarbeit.
• Kostenlose Grundversionen bewährter Programme reichen für den Einstieg aus.
• Auswahlkriterien: etabliert und geprüft, Apps für alle Ihre Geräte, Export möglich.