Speichern und Speichern unter

Ihre Arbeit festhalten

Wenn Sie am Computer einen Brief schreiben, existiert er zunächst nur vorläufig, ähnlich wie ein Gedanke, den Sie noch nicht aufgeschrieben haben. Erst durch das Speichern wird daraus eine Datei, die dauerhaft erhalten bleibt. Speichern bedeutet: Der Computer legt den aktuellen Stand sicher im Speicher ab.

Viele Programme speichern heute automatisch mit. Verlassen Sie sich aber nicht blind darauf. Wer selbst speichert, ist auf der sicheren Seite.

So speichern Sie

In fast jedem Programm gibt es oben ein Menü mit dem Eintrag Datei. Dahinter finden Sie den Befehl Speichern. Häufig gibt es auch ein Symbol, das wie eine kleine, eckige Scheibe aussieht: eine Diskette, das Speichermedium von früher.

Noch schneller geht es mit der Tastatur: Halten Sie die Taste Strg gedrückt (unten links auf der Tastatur) und drücken Sie dazu die Taste S. Merken Sie sich: S wie Sichern. Diese Tastenkombination funktioniert in fast allen Programmen.

Beim ersten Speichern eines neuen Dokuments fragt das Programm zwei Dinge:

1. Welchen Namen soll die Datei bekommen? Wählen Sie einen sprechenden Namen, etwa Brief an Krankenkasse.
2. Wo soll sie liegen? Wählen Sie einen passenden Ordner, zum Beispiel Dokumente.

Danach genügt jedes weitere Mal ein einfaches Speichern, und die Datei wird am selben Ort aktualisiert.

Speichern unter: die Kopie

Neben Speichern gibt es den Befehl Speichern unter. Der Unterschied ist wichtig:

• Speichern überschreibt die vorhandene Datei mit dem neuen Stand. Es gibt danach nur eine Fassung.
• Speichern unter erstellt eine neue Datei mit neuem Namen oder an einem anderen Ort. Das Original bleibt unverändert.

Ein Beispiel: Sie haben einen Brief an Ihre Versicherung geschrieben. Nun brauchen Sie einen ähnlichen Brief an Ihre Bank. Öffnen Sie den alten Brief, wählen Sie Speichern unter und geben Sie ihm den Namen Brief an Bank. Jetzt können Sie den Text ändern, ohne den alten Brief zu verlieren. Sie haben zwei Dateien: das Original und die neue Fassung.

Am Smartphone oder Tablet

Am Smartphone speichern die meisten Apps von selbst. Notizen, Fotos und Nachrichten werden automatisch gesichert, ohne dass Sie etwas tun müssen. Wenn eine App doch fragt, tippen Sie auf Speichern oder auf das Häkchen-Symbol.

Merksatz: Speichern Sie bei längerer Arbeit zwischendurch immer wieder mit Strg und S. So geht nichts verloren, selbst wenn der Strom ausfällt. Speichern kostet nichts und Sie können damit nichts kaputt machen.

Das Wichtigste in Kürze

• Speichern sichert den aktuellen Stand dauerhaft als Datei.
• Beim ersten Speichern wählen Sie Name und Ordner.
• Speichern unter erstellt eine Kopie mit neuem Namen, das Original bleibt.
• Die Tastenkombination Strg und S speichert blitzschnell.
• Am Smartphone speichern die meisten Apps automatisch.