Umbenennen, verschieben, kopieren

Aufräumen leicht gemacht

Zu Hause räumen Sie ab und zu um: Ein Brief bekommt eine neue Mappe, ein Foto wird für die Familie nachbestellt. Genau das geht auch mit Dateien: umbenennen, verschieben und kopieren. Diese drei Handgriffe brauchen Sie immer wieder. Und keine Sorge: Dabei geht der Inhalt Ihrer Dateien nicht verloren.

Umbenennen: ein neues Namensschild

Umbenennen heißt: Die Datei bekommt einen neuen Namen, der Inhalt bleibt genau gleich. Es ist, als würden Sie das Etikett auf einer Mappe neu beschriften.

Am Computer:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
2. Wählen Sie im Menü Umbenennen.
3. Tippen Sie den neuen Namen und drücken Sie die Eingabetaste.

Aus Bild123 wird so zum Beispiel Geburtstag Oma 2025. Das lohnt sich, denn gute Namen helfen später beim Wiederfinden.

Verschieben: die Datei zieht um

Verschieben bedeutet: Die Datei wandert von einem Ordner in einen anderen. Danach liegt sie nur noch am neuen Ort, wie ein Blatt, das Sie aus einer Mappe in eine andere legen.

Der einfachste Weg am Computer ist das Ziehen mit der Maus:

1. Öffnen Sie den Explorer, sodass Sie die Datei und den Ziel-Ordner sehen.
2. Zeigen Sie auf die Datei, drücken Sie die linke Maustaste und halten Sie sie gedrückt.
3. Ziehen Sie die Maus mit gedrückter Taste über den Ziel-Ordner.
4. Lassen Sie die Taste los. Die Datei liegt jetzt im neuen Ordner.

Dieses Ziehen und Loslassen braucht etwas Übung. Wenn die Datei einmal im falschen Ordner landet, ist das kein Problem: Ziehen Sie sie einfach wieder heraus.

Kopieren: ein Duplikat anlegen

Kopieren bedeutet: Es entsteht eine zweite, identische Datei. Das Original bleibt, wo es ist, wie beim Fotokopieren eines Briefes.

Am Computer:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Kopieren.
2. Öffnen Sie den Ziel-Ordner.
3. Klicken Sie dort mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle und wählen Sie Einfügen.

Kopien sind praktisch, wenn Sie eine Datei zusätzlich an einem zweiten Ort sichern möchten, zum Beispiel auf einem USB-Stick. Das ist ein kleiner Speicher-Stift, den man an den Computer ansteckt.

Am Smartphone oder Tablet

In der App Dateien halten Sie den Finger etwas länger auf eine Datei, bis ein Menü erscheint. Dort finden Sie Umbenennen, Verschieben und Kopieren. In der Foto-Galerie gibt es Ähnliches über das Menü mit den drei Punkten.

Merksatz: Verschieben ist Umräumen, Kopieren ist Verdoppeln, Umbenennen ist ein neues Etikett. Der Inhalt Ihrer Datei bleibt bei allen dreien unversehrt.

Das Wichtigste in Kürze

• Umbenennen ändert nur den Namen, nie den Inhalt: Rechtsklick, Umbenennen.
• Verschieben: Datei mit gedrückter Maustaste in den Ziel-Ordner ziehen.
• Kopieren erstellt ein Duplikat: Rechtsklick, Kopieren, dann im Ziel Einfügen.
• Am Smartphone: Finger lange auf die Datei halten, dann Menü nutzen.
• Landet etwas am falschen Ort, ziehen Sie es einfach wieder zurück.