Richtig drucken: Vorschau, Seiten, Farbe

Drucken mit Köpfchen

Auf Drucken klicken kann jeder. In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie dabei Papier, Tinte und Nerven sparen. Denn vor jedem Ausdruck öffnet sich ein Fenster mit nützlichen Wahlmöglichkeiten, das Druckfenster. Wer es kennt, druckt genau das, was er braucht.

Das Druckfenster öffnen

In fast jedem Programm gibt es den Befehl Drucken im Menü, oft unter Datei. Noch schneller geht es mit einer Tastenkombination: Halten Sie die Taste Strg gedrückt und tippen Sie dazu auf P. Strg steht für Steuerung und liegt unten links auf der Tastatur. Das P kommt vom englischen print, also drucken. Diese Kombination funktioniert fast überall gleich, ob im Browser, im Schreibprogramm oder im E-Mail-Programm.

Erst schauen, dann drucken: die Vorschau

Im Druckfenster sehen Sie meist rechts oder in der Mitte eine Vorschau. Die Vorschau ist ein Probebild: Sie zeigt, wie das Blatt später aussehen wird, ohne dass schon gedruckt wird. Blättern Sie die Seiten kurz durch. So bemerken Sie rechtzeitig, wenn etwas abgeschnitten ist oder eine Internetseite zehn Seiten Werbung mitdrucken würde.

Merksatz: Ein Blick in die Vorschau kostet fünf Sekunden. Ein Fehldruck kostet Papier, Tinte und gute Laune.

Nur bestimmte Seiten drucken

Oft brauchen Sie gar nicht das ganze Dokument. Im Druckfenster finden Sie den Punkt Seiten. Dort können Sie genau angeben, was gedruckt werden soll:

• Alle: druckt das komplette Dokument.
• Ein Bereich, zum Beispiel 2-5: druckt die Seiten 2 bis 5.
• Einzelne Seiten, zum Beispiel 1,3: druckt nur Seite 1 und Seite 3. Die Seitenzahlen trennen Sie mit einem Komma.

Die Seitenzahlen sehen Sie in der Vorschau. Auch die Anzahl der Exemplare stellen Sie hier ein: Das Feld heißt meist Kopien oder Anzahl.

Farbe oder Schwarzweiß

Farbtinte ist deutlich teurer als schwarze. Im Druckfenster können Sie umstellen: Der Punkt heißt Farbe, mit den Möglichkeiten Farbe oder Schwarzweiß (manchmal Graustufen genannt, das bedeutet Drucken in Grautönen). Für Texte, Fahrpläne oder Rechnungen reicht Schwarzweiß völlig. Farbe lohnt sich für Fotos und Einladungen.

Beidseitig drucken

Viele Drucker können Vorder- und Rückseite eines Blattes bedrucken. Das spart die Hälfte des Papiers. Im Druckfenster heißt der Punkt Beidseitiger Druck oder Duplex, das Fachwort dafür. Wählen Sie Beidseitig, druckt das Gerät erst die Vorderseite, zieht das Blatt zurück und bedruckt die Rückseite. Kann Ihr Drucker das nicht, bietet das Druckfenster oft Manuell beidseitig an: Dann legen Sie den Papierstapel auf Anweisung einmal selbst neu ein.

Wenn alles eingestellt ist, klicken Sie unten auf Drucken. Fertig.

Das Wichtigste in Kürze

• Strg und P öffnet fast überall das Druckfenster.
• Immer erst die Vorschau prüfen, dann drucken.
• Unter Seiten drucken Sie gezielt nur das, was Sie brauchen, zum Beispiel 2-5.
• Schwarzweiß spart teure Farbtinte und reicht für Texte aus.
• Beidseitiger Druck (Duplex) halbiert den Papierverbrauch.