Anhänge senden und öffnen

Was ist ein Anhang?

Eine E-Mail kann mehr transportieren als Text. Sie können Dateien mitschicken: Fotos vom Enkelkind, ein ausgefülltes Formular, ein Dokument für die Versicherung. Eine solche mitgeschickte Datei heißt Anhang — sie hängt an der Mail wie ein Foto, das man mit einer Büroklammer an einen Brief heftet.

Genau deshalb ist das Zeichen für Anhänge überall die Büroklammer. Sehen Sie das Symbol in Ihrer Posteingangsliste neben einer Mail, wissen Sie: Da ist etwas beigelegt.

Einen Anhang mitschicken

Sie schreiben eine neue Mail wie gewohnt. Zusätzlich gehen Sie so vor:

1. Suchen Sie im Schreibfenster das Büroklammer-Symbol (manchmal steht dort auch „Anhängen“ oder „Datei anfügen“) und klicken Sie darauf.
2. Es öffnet sich ein Fenster, das die Dateien und Ordner Ihres Geräts zeigt. Suchen Sie die gewünschte Datei — zum Beispiel ein Foto im Ordner „Bilder“.
3. Klicken Sie die Datei an und bestätigen Sie mit „Öffnen“ oder „Auswählen“.
4. Die Datei erscheint nun in der Mail, meist als kleines Kästchen mit Namen. Sie können mehrere Dateien nacheinander anhängen.
5. Senden Sie die Mail wie gewohnt ab.

Eine Grenze gibt es: Anhänge dürfen nicht beliebig groß sein. Die meisten Anbieter erlauben etwa 20 bis 25 Megabyte pro Mail — Megabyte ist ein Maß für Datenmenge, ein Foto vom Smartphone hat grob 3 bis 5 davon. Ein paar Fotos passen also gut, ein ganzes Urlaubsalbum nicht. Ist die Mail zu schwer, sagt Ihnen das Programm Bescheid — dann schicken Sie die Fotos einfach verteilt auf mehrere Mails.

Einen erhaltenen Anhang öffnen

Öffnen Sie die Mail, sehen Sie den Anhang oben oder unten als Kästchen mit Dateinamen. Ein Klick oder Fingertipp darauf zeigt bei Fotos und PDF-Dokumenten meist direkt eine Vorschau. Möchten Sie die Datei behalten, wählen Sie „Herunterladen“ oder „Speichern“ — sie wird dann auf Ihrem Gerät abgelegt, am Computer üblicherweise im Ordner „Downloads“.

Die wichtigste Sicherheitsregel

Anhänge sind der häufigste Weg, auf dem Schadprogramme verbreitet werden — das sind Programme, die heimlich Schaden anrichten, etwa Daten ausspähen. Betrüger verschicken dazu Mails, die wie Rechnungen, Mahnungen oder Paketbenachrichtigungen aussehen.

Merksatz: Öffnen Sie nur Anhänge, die Sie erwarten oder deren Absender Sie wirklich kennen. Bei einer unerwarteten Rechnung von einer fremden Firma gilt: nicht öffnen, Mail löschen. Solange Sie den Anhang nicht öffnen, kann er nichts anrichten — das bloße Ansehen der Mail ist ungefährlich.

Am Smartphone oder Tablet

Auch hier finden Sie die Büroklammer im Schreibfenster. Beim Anhängen schlägt das Gerät oft direkt Ihre Fotos vor. Erhaltene Fotos speichern Sie über „Bild speichern“ — sie landen dann in Ihrer Foto-Galerie.

Das Wichtigste in Kürze

• Ein Anhang ist eine mitgeschickte Datei, erkennbar an der Büroklammer.
• Anhängen: Büroklammer anklicken, Datei auswählen, senden.
• Pro Mail passen etwa 20 bis 25 Megabyte — für einige Fotos reicht das gut.
• Erhaltene Anhänge per Klick ansehen, mit Herunterladen dauerhaft speichern.
• Nur erwartete Anhänge von bekannten Absendern öffnen — alles andere löschen.