Einmal eintragen, für immer erledigt
Manche Termine kommen regelmäßig wieder: die Gymnastik jeden Dienstag, das Kaffeekränzchen am ersten Sonntag im Monat, die Mülltonne alle zwei Wochen. Es wäre mühsam, jeden einzeln einzutragen. Dafür gibt es im Kalender die Wiederholung: Sie tragen den Termin ein einziges Mal ein, und der Kalender setzt ihn von selbst immer wieder, wie ein Stempel, der in gleichmäßigen Abständen aufs Papier kommt.
Eine Wiederholung einstellen
Das geht beim Eintragen des Termins:
- Legen Sie den Termin wie gewohnt an: Titel, Datum, Uhrzeit.
- Suchen Sie im Formular den Punkt Wiederholen oder Wiederholung. Meist steht dort zunächst „Nie“.
- Tippen Sie darauf und wählen Sie den Rhythmus: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.
- Speichern Sie den Termin.
Für die Dienstags-Gymnastik wählen Sie also „wöchentlich“. Ab jetzt steht sie an jedem Dienstag im Kalender, ohne weiteres Zutun. Solche Termine nennt man auch Serientermine, weil sie eine ganze Serie bilden.
Wenn ein Termin der Serie ausfällt
Die Gymnastik fällt in den Ferien aus? Löschen Sie einfach diesen einen Termin. Der Kalender fragt dann: Nur diesen Termin löschen oder alle Termine der Serie? Wählen Sie „Nur diesen Termin“, und der Rest der Serie bleibt unberührt. Dieselbe Frage kommt beim Ändern, etwa wenn die Gymnastik einmalig eine Stunde später beginnt. Sie können also gezielt eine Ausnahme machen, ohne die ganze Serie anzufassen.
Geburtstage: nie wieder vergessen
Geburtstage sind die schönsten wiederkehrenden Termine, und Ihr Gerät kann sie alle für Sie behalten. Zwei Wege führen zum Ziel:
Weg 1, über den Kalender: Tragen Sie den Geburtstag als Termin ein, zum Beispiel „Geburtstag Anna“, und stellen Sie die Wiederholung auf jährlich. Ab jetzt erscheint er jedes Jahr automatisch.
Weg 2, über die Kontakte: Öffnen Sie in der Kontakte-App den Eintrag der Person, tippen Sie auf Bearbeiten und tragen Sie im Feld Geburtstag das Datum ein. Viele Geräte zeigen diese Geburtstage dann von selbst im Kalender an. Der Vorteil: Der Geburtstag ist bei der Person gespeichert, wo er hingehört.
Denken Sie an die Erinnerung: Stellen Sie sie auf 1 Tag vorher oder ein paar Tage früher. Dann bleibt Zeit, eine Karte zu schreiben oder ein Geschenk zu besorgen, statt am Morgen selbst überrascht zu werden.
Tipp: Nehmen Sie sich einen ruhigen Nachmittag und tragen Sie die Geburtstage Ihrer Familie und engen Freunde ein. Diese eine Stunde Arbeit schenkt Ihnen viele Jahre Ruhe, denn das Gerät vergisst keinen einzigen.
Das Wichtigste in Kürze
- Wiederholen heißt: einmal eintragen, der Kalender setzt den Termin immer wieder.
- Rhythmen sind täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.
- Bei Ausnahmen fragt der Kalender: nur dieser Termin oder die ganze Serie.
- Geburtstage jährlich wiederholen lassen oder direkt im Kontakt speichern.
- Erinnerung mindestens einen Tag vorher, damit Zeit für Karte und Geschenk bleibt.
Testen Sie Ihr Wissen
3 kurze Fragen zu dieser Lektion. Klicken Sie auf die Antwort, die Sie für richtig halten.
Frage 1 von 3: Was bewirkt die Einstellung „Wiederholen“ bei einem Termin?
Mit „Wiederholen“ tragen Sie den Termin nur einmal ein, und der Kalender setzt ihn von selbst jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr erneut.
Frage 2 von 3: Welche Wiederholung wählen Sie für einen Geburtstag?
Ein Geburtstag kommt einmal im Jahr. Mit der Wiederholung „Jährlich“ erscheint er jedes Jahr automatisch am richtigen Tag.
Frage 3 von 3: Ihre wöchentliche Gymnastik fällt einmalig aus. Was ist der richtige Weg?
Beim Löschen eines Serientermins fragt der Kalender, ob nur dieser eine Termin oder alle gemeint sind. Wählen Sie „Nur dieser Termin“, bleibt der Rest der Serie bestehen.