Passwörter erzeugen, teilen, ordnen

Der Generator: nie wieder Passwörter ausdenken

Ab jetzt gilt bei jedem neuen Konto und jeder Passwort-Änderung: Der Generator erledigt das Ausdenken. Ein Generator, gesprochen „Generator“ wie im Deutschen, ist der eingebaute Passwort-Erzeuger des Managers. Ein Knopfdruck, und es entsteht etwas wie „kX9#mQv2!pT7wRz4“. Dass Sie sich das nicht merken können, ist völlig egal — merken ist ab jetzt Aufgabe des Tresors.

Zwei Einstellungen lohnen einen Blick. Erstens die Länge: Stellen Sie 16 bis 20 Zeichen ein, denn Länge ist der stärkste Hebel. Zweitens gibt es bei vielen Generatoren die Wahl zwischen Zeichensalat und mehreren zufälligen Wörtern. Der Zeichensalat ist die Regel; die Wörter-Variante eignet sich für die seltenen Passwörter, die Sie doch einmal von Hand eintippen müssen, etwa am Fernseher.

Manche Internetseite meckert bei langen Passwörtern oder verbietet bestimmte Zeichen. Ärgerlich, aber kein Problem: Stellen Sie den Generator kurz passend ein. Ein 12-Zeichen-Zufallspasswort ist immer noch weit besser als jedes selbst ausgedachte.

Teilen: sicher statt per Zuruf

Manche Zugänge gehören der ganzen Familie: das Streaming-Konto, der Online-Zugang des Stromanbieters, das gemeinsame Fotoalbum. Bisher wanderten solche Passwörter per Zettel, Anruf oder E-Mail — alles Wege, auf denen sie hängen bleiben und mitgelesen werden können. Eine E-Mail mit Passwort liegt oft jahrelang im Postfach.

Eigenständige Passwort-Manager bieten dafür eine Teilen-Funktion: Sie geben einen einzelnen Eintrag gezielt für eine Person frei, verschlüsselt und widerruflich. Der große Vorteil zeigt sich bei Änderungen: Ändern Sie das Passwort, hat die andere Person automatisch den neuen Stand. Bei manchen Programmen ist das Teilen Teil der Bezahlversion; die Alternative ist dann die persönliche Übergabe unter vier Augen. Wichtig bleibt in jedem Fall: Geteilt wird der einzelne Eintrag — niemals das Master-Passwort.

Ordnen: der Tresor als aufgeräumter Schrank

Nach dem Umzug liegen womöglich zweihundert Einträge im Tresor. Damit daraus kein digitaler Kramschrank wird, helfen drei einfache Werkzeuge:

• Favoriten: Markieren Sie die zehn Konten, die Sie ständig brauchen. Sie erscheinen dann ganz oben.
• Ordner: Wenige, grobe Ordner reichen — etwa „Geld“, „Einkaufen“, „Gesundheit“, „Familie“. Mehr als sechs Ordner braucht kaum jemand.
• Die Suche: Sie ist ohnehin der schnellste Weg. Deshalb lohnt es, Einträgen klare Namen zu geben, etwa „Krankenkasse TK“ statt „Login 3“.

Auch sichere Notizen finden hier Platz: die PIN der Bankkarte, die Nummer der Krankenversicherung, der WLAN-Schlüssel für Gäste. Alles liegt im selben verschlossenen Tresor.

Merksatz: Neue Passwörter erzeugt der Generator, geteilt wird nur über die Teilen-Funktion oder persönlich, und Ordnung schaffen Favoriten, wenige Ordner und gute Namen.

Das Wichtigste in Kürze

• Jedes neue Passwort kommt aus dem Generator; 16 bis 20 Zeichen sind ein guter Standard.
• Merken ist nicht mehr nötig — das übernimmt der Tresor.
• Passwörter nie per E-Mail oder Nachricht verschicken; Teilen-Funktion oder Übergabe unter vier Augen nutzen.
• Das Master-Passwort wird niemals geteilt.
• Favoriten, wenige grobe Ordner und klare Namen halten den Tresor übersichtlich.
• Sichere Notizen eignen sich für PINs, Versichertennummern und den WLAN-Schlüssel.