Seiten zusammenfügen, drehen, entfernen

PDFs sind Seitenstapel

Für diese Lektion hilft ein Bild: Stellen Sie sich ein PDF als Stapel bedruckter Blätter vor. Dann werden die drei Aufgaben dieser Lektion selbstverständlich — Stapel kann man zusammenlegen (mehrere Dateien zu einer), einzelne Blätter drehen (der querliegende Scan) und Blätter herausziehen (die leere letzte Seite, die Werbeseite). Am Inhalt der Seiten ändert sich dabei nichts; es ist reine Blätterarbeit. Genau solche Wünsche bringt der Alltag ständig: Die Versicherung will Anschreiben, Scan und Beleg als eine Datei, der gescannte Vertrag liegt quer, und Seite 7 gehört nicht in fremde Hände.

Womit Sie das erledigen — und womit besser nicht

Zuerst zur Warnung, denn sie betrifft den ersten Treffer jeder Suche: Wer „PDF zusammenfügen“ sucht, landet bei Gratis-Webseiten, auf die man seine Dateien hochlädt. Für die Sonntagsbeilage mag das angehen — für sensible Dokumente ist es die falsche Adresse. Denn Hochladen heißt: Kontoauszug, Vertrag oder Attest liegen auf den Computern eines Anbieters, den Sie nicht kennen, mit Versprechen („wird nach einer Stunde gelöscht“), die Sie nicht nachprüfen können. Die Regel lautet darum: Sensibles verlässt das eigene Gerät nicht.

Das ist keine Entbehrung, denn es geht auch ohne:

• Bordmittel: Auf Apple-Geräten kann die eingebaute Vorschau Seiten stapeln, drehen und löschen. Windows bringt den PDF-Drucker mit, der vieles abdeckt (gleich mehr). Auch manche PDF-Betrachter können Seiten drehen.
• Ein kostenloses PDF-Programm: Es gibt etablierte kostenlose Programme für genau diese Seitenarbeit — etwa PDFsam Basic oder PDF24, um zwei verbreitete Beispiele zu nennen. Einmal installiert, arbeiten sie auf Ihrem Gerät: Die Dateien werden nicht hochgeladen. Die Bedienung folgt überall demselben Muster: Dateien hineinziehen, Seiten als Miniaturbilder sehen, ordnen — speichern.

Die drei Handgriffe

Zusammenfügen: Im PDF-Programm heißt die Funktion „Zusammenfügen“ oder „Mergen“. Sie wählen die Dateien in der gewünschten Reihenfolge, das Programm legt die Stapel hintereinander und speichert eine neue Datei. Die Originale bleiben unverändert erhalten — Sie können also nichts kaputt machen. Prüfen Sie am Ende kurz im Betrachter, ob die Reihenfolge stimmt.

Drehen: Die Miniaturansicht zeigt die querliegende Seite; ein Rechtsklick darauf bietet „Seite drehen“ in 90-Grad-Schritten. Wichtig ist der Unterschied zur Anzeige-Drehung: Viele Betrachter drehen nur die Ansicht auf Ihrem Bildschirm — beim Empfänger liegt die Seite dann wieder quer. Damit die Drehung bleibt, muss die Datei nach dem Drehen gespeichert werden.

Seiten entfernen — oder gezielt herausziehen: Auch das geht per Rechtsklick auf die Miniatur („Seite löschen“). Und oft ist der umgekehrte Weg noch einfacher, ganz ohne Zusatzprogramm: der PDF-Drucker aus der letzten Lektion. Öffnen Sie das PDF, rufen Sie den Druckbefehl auf, geben Sie als Seitenbereich zum Beispiel „3-4“ an und wählen Sie „Als PDF speichern“ — heraus kommt eine neue Datei mit genau diesen Seiten. So verschicken Sie zwei Seiten aus einem dicken Dokument, ohne dem Original ein Blatt zu krümmen.

Merksatz: Ein PDF ist ein Blätterstapel: zusammenlegen, drehen, herausziehen — alles auf dem eigenen Gerät mit Bordmitteln oder einem kostenlosen PDF-Programm. Sensible Dokumente haben auf Gratis-Webseiten nichts verloren.

Das Wichtigste in Kürze

• Zusammenfügen, Drehen und Entfernen sind Blätterarbeit — der Seiteninhalt bleibt unangetastet.
• Sensible Dokumente nie auf Online-Konverter hochladen; die Aufgaben gehen auf dem eigenen Gerät.
• Kostenlose PDF-Programme (z. B. PDFsam Basic, PDF24) arbeiten lokal und zeigen Seiten als Miniaturen.
• Nach dem Drehen speichern — sonst war nur die Anzeige gedreht, nicht die Datei.
• Einzelne Seiten herauslösen kann auch der PDF-Drucker: Seitenbereich wählen, als PDF speichern.