Mail lesen, antworten, weiterleiten

Eine Mail öffnen und lesen

Zum Lesen klicken oder tippen Sie im Posteingang einfach auf die Zeile der Nachricht. Die Mail öffnet sich und zeigt oben den Absender, den Betreff und das Datum, darunter den eigentlichen Text. Ist die Mail länger als der Bildschirm, scrollen Sie — also schieben den Inhalt nach oben, mit dem Mausrad oder dem Finger.

Beim Lesen können Sie nichts falsch machen: Durch das Öffnen einer Mail allein passiert nichts Schlimmes. Vorsicht ist nur bei Links und Anhängen aus unbekannten Quellen angebracht — dazu kommen wir in einer späteren Lektion. Nach dem Lesen bleibt die Mail einfach im Posteingang liegen, bis Sie sie löschen oder wegsortieren.

Antworten: das Gespräch fortsetzen

Über oder unter der geöffneten Mail finden Sie den Knopf „Antworten“, oft mit einem nach links gebogenen Pfeil. Ein Klick darauf, und das Programm bereitet alles vor:

• Die Adresse des Absenders steht schon im Empfängerfeld — Sie müssen nichts eintippen.
• Der Betreff ist übernommen, mit dem Kürzel „Re:“ davor (vom lateinischen „re“ für „betreffend“). Daran erkennt jeder: Dies ist eine Antwort.
• Der ursprüngliche Text steht meist unten in der Nachricht, damit beide den Zusammenhang sehen.

Sie schreiben Ihre Antwort einfach oben in das freie Feld und klicken auf „Senden“. Fertig. So entsteht ein Schriftwechsel, den viele Programme wie ein Gespräch untereinander anzeigen.

Neben „Antworten“ gibt es manchmal „Allen antworten“. Diesen Knopf brauchen Sie nur, wenn die Mail an mehrere Personen ging und wirklich alle Ihre Antwort lesen sollen. Im Zweifel wählen Sie das einfache „Antworten“ — dann liest nur der Absender Ihre Worte.

Weiterleiten: Post an Dritte durchreichen

Manchmal erhalten Sie eine Mail, die noch jemand anderes sehen sollte — etwa die Einladung zum Vereinsfest, die auch Ihre Nachbarin interessiert. Dafür gibt es „Weiterleiten“, oft mit einem nach rechts zeigenden Pfeil. Ein Klick darauf erstellt eine neue Nachricht, die die ursprüngliche Mail komplett enthält. Der Betreff bekommt das Kürzel „Fwd:“ oder „WG:“ (für „weitergeleitet“). Sie tragen nur noch die Adresse der dritten Person ein, schreiben oben vielleicht einen Satz dazu („Schau mal, das kam gerade“) und senden ab.

Merksatz: Antworten = zurück an den Absender. Weiterleiten = dieselbe Nachricht an jemand Neues. Der Pfeil auf dem Knopf zeigt die Richtung.

Am Smartphone oder Tablet

Die Knöpfe heißen genauso, verstecken sich aber manchmal hinter drei Punkten am oberen oder unteren Rand der geöffneten Mail. Tippen Sie auf die Punkte, erscheinen „Antworten“, „Allen antworten“ und „Weiterleiten“ zur Auswahl.

Das Wichtigste in Kürze

• Eine Mail öffnen Sie mit Klick oder Fingertipp auf ihre Zeile — Lesen allein ist ungefährlich.
• Antworten füllt Empfänger und Betreff automatisch aus, Re: kennzeichnet die Antwort.
• Allen antworten nur nutzen, wenn wirklich alle Beteiligten mitlesen sollen.
• Weiterleiten schickt eine erhaltene Mail an eine dritte Person, erkennbar an Fwd: oder WG:.
• Am Smartphone stecken diese Knöpfe oft hinter dem Drei-Punkte-Menü.